Stundenbuch

Dieses Stundenbuch dient zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden. Insbesondere für Handwerker. Dabei werden alle Informationen in eine Liste geschrieben. Jeder Eintrag (Datensatz) entspricht einer Tätigkeit. Jede Tätigkeit kann mit Bildern dokumentiert werden.

Überblick:

- Keine Werbung

- Kein Anmelden notwendig. Ihre Daten, gehören Ihnen!

- Erzeugen und versenden von PDF-Dateien

- Regiebericht und Baubericht mit Bilder

- Notizen und Bildnotizen per Spracheingabe

- Auswertungen über beliebige Zeiträume

- Verwalten von Mitarbeitern/Personen/Objekte (Kostenstellen)

- Berechnen von Überstunden oder Fehlstunden.

- Gruppierte Berechnungen.

- Geldbeträge können in die Berechnung mit eingebracht werden

- Leistungserfassung möglich

- Baufortschritt oder Schäden können mit Bildern dokumentiert werden

- Stundenlöhne nach Projekt

- Massenlöschung nach Projekt und Zeitraum

- Sichern/Wiederherstellen

- Datenübertragung auf versch. Geräte mit Hilfe der Dropbox

- Selbständiges sichern in beliebige Clouds (bspw. FolderSync)

- Versenden von Daten...

- Exportieren als Excel oder CSV-Datei

- Filtern nach Stichworten in der Notiz

- Für lange Dokumentationen gibt es eine Kompaktansicht

- Prefix für Export-Dateinamen

Beschreibung:

Notizfeld und Feld Notizbetrag! Tragen Sie dort Materealien ein, die Sie eingekauft haben. Auch Minusbeträge sind dort, sollten Sie Geld erhalten haben, möglich. Dieser Betrag wird ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt.

Das Notizfeld kann für eine blumige Beschreibung einer Tätigkeit oder des Baufortschrittes genutzt werden.

Für die Neuanlage gibt es Voreinstellungen. Hinterlegen Sie im System um welche Uhrzeit Sie in der Regel mit einer Tätigkeit beginnen und wann diese endet. Dies gilt auch für Pausen. Das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit erfassen Sie über eine Taste neben der Eingabe.

Möchten Sie mehrere Tage hintereinander eintragen wählen Sie beim Erfassen statt "Speichern und schließen" nur "Speichern". Das System bietet automatisch den nächsten Tag als Arbeitstag an.

Stundenlöhne können Projektabhängig erfasst werden. Ein Projekt kann bspw. eine Baustelle eine Person oder ein Gegenstand sein. In Ausnahmefällen bspw. Tätigkeitsbezogene Löhne, können Sie auch Ihre Tätigkeit dort eintragen. Dann empfiehlt es sich den Arbeitgeber für den Sie tätig sind in Feld Tätigkeit zu führen.

Mit der Schaltfläche Summe (Su.) erhält man eine Zusammenfassung. Wählen Sie in der Listenansicht den zu durchleuchtenden Zeitraum. Zusätzlich noch einen Filter auf ein Projekt. Per Knopfdruck werden Ihnen die Stunden und die entsprechenden Beträge berechnet und angezeigt. Somit können Sie feststellen was Sie über einen beliebigen Zeitraum an einem bestimmten Projekt verdient haben. Projekte können über Jahre verlaufen und müssen nicht gelöscht werden.

Die Gruppenauswertung zeigt Ihnen, unter Berücksichtigung des Zeitraumes, eine nach Projekt, Tätigkeit, Jahr, Monat oder Wochenbezogene Auswertung. Somit lässt sich feststellen, an welchen Tätigkeiten Sie am meisten verdienen oder welche Wochen/Monate/Jahre am ergiebigsten sind.

Backups sind wichtig. Verwenden Sie Drittprogramme wie Dropsync oder Foldersync. Diese Programme sichern Ihre Datenbank, bei Veränderungen, in eine Cloud oder im Büro auf einen NAS-Server. Zu kompliziert? Verwenden Sie dann die Dropbox im Stundenbuch. Bequeme Backups und Wiederherstellungen sind damit möglich.

CSV-Dateien können erstellt und versendet werden. Je nach Fremdprogramm lassen sich Ihre Daten dort importieren.

Excel-Dateien (ab Version 97) können erstellt werden. Ideal zum weiterverarbeiten am PC oder Tablet. Dabei kann vorher ein Filter auf ein Wort in der Notiz, eine Tätigkeit oder ein Projekt erzeugt werden. Immer natürlich unter Berücksichtigung des oben eingestellten Zeitraumes.

Eine komplette Anleitung gibt es auf Youtube "renem stundenbuch".

Эта книга часов используется для учета рабочего времени. Особенно для ремесленников. Вся информация записана в виде списка. Каждая запись (запись) соответствует одному виду деятельности. Каждое занятие можно оформить рисунками.

Обзор:

- Нет рекламы

- Нет необходимости входить в систему. Ваши данные ваши!

- Создание и отправка файлов PDF

- Отчет директора и отчет о строительстве с фотографиями

- заметки и фото заметки через голосовой ввод

- Оценки за любые периоды

- Управление работниками / лицами / объектами (МВЗ)

- Рассчитать сверхурочные или пропущенные часы.

- Групповые расчеты.

- Суммы могут быть включены в расчет

- Доступ к сервису возможен

- Ход строительства или повреждения могут быть задокументированы с помощью картинок

- Почасовая заработная плата после проекта

- массовое удаление по проекту и периоду

- Резервное копирование / Восстановление

- Передача данных на различные устройства с помощью Dropbox

- независимо защищать в любом облаке (например, FolderSync)

- Отправка данных ...

- Экспорт в файл Excel или CSV

- Фильтр по ключевым словам в заметке

- Для длинной документации, есть компактный вид

- Префикс для экспорта имен файлов

Описание:

Блокнот и поле Примечание количество! Введите материал, который вы купили там. Даже минус суммы, если вы получили деньги, возможно. Эта сумма также учитывается при оценке.

Поле примечания может использоваться для цветочного описания деятельности или хода строительства.

Есть пресеты для новой системы. Определите в системе, в какое время вы обычно начинаете с действия и когда оно заканчивается. Это касается и перерывов. Вы можете ввести текущую дату и время, используя кнопку рядом с записью.

Если вы хотите ввести несколько дней подряд, выберите «Сохранить» вместо «Сохранить и закрыть» при вводе. Система автоматически предлагает следующий день как рабочий день.

Почасовая заработная плата может быть записана в зависимости от проекта. Проект может быть, например, строительной площадкой, человеком или объектом. В исключительных случаях, например, заработная плата, связанная с деятельностью, вы также можете зарегистрировать свою деятельность там. Затем рекомендуется запустить работодателя, для которого вы активны в области деятельности.

С помощью кнопки Sum (Su.) Вы получаете сводку. В представлении списка выберите период для проверки. Дополнительно фильтр по проекту. При нажатии кнопки часы и соответствующие суммы рассчитываются и отображаются. Таким образом, вы можете определить, что вы заработали за любой период времени в конкретном проекте. Проекты могут занять годы и не должны быть удалены.

Групповой анализ показывает, с учетом периода, оценку по проекту, виду деятельности, году, месяцу или неделе. Это поможет вам определить, какие виды деятельности приносят вам наибольшую пользу, а какие недели / месяцы / годы являются наиболее продуктивными.

Резервные копии важны. Используйте сторонние программы, такие как Dropsync или Foldersync. Эти программы создают резервную копию вашей базы данных, в случае изменений, в облаке или в офисе на сервере NAS. Слишком сложно? Затем используйте раскрывающийся список в книге уроков. Возможно удобное резервное копирование и восстановление.

CSV файлы могут быть созданы и отправлены. В зависимости от внешней программы ваши данные могут быть импортированы туда.

Файлы Excel (с версии 97) могут быть созданы. Идеально подходит для дальнейшей обработки на ПК или планшете. Вы можете заранее создать фильтр для слова в заметке, задании или проекте. Всегда, конечно, с учетом периода, указанного выше.

Полное руководство доступно на YouTube "Renem Stundenbuch".